Как мы обращаемся с вашими данными.

Кто отвечает за данные: инициатива собственников квартир в доме Паркова чтврть (Группа «Охотных»), которая ведёт этот сайт. Контакт указан в конце страницы.

Список собственников из кадастра: чтобы проверить, что форму заполняет настоящий собственник, мы работаем со списком квартир и их собственников из кадастра недвижимости: номер квартиры, имя и адрес постоянного проживания собственника. Эти данные у нас есть обо всех собственниках в доме, даже если они никогда не пользовались сайтом. На сайте эти данные не отображаются, и формы их не заполняют. Их видят только администраторы, которые сравнивают с ними то, что вы указали в форме.

Что вы заполняете в формах: e-mail, телефон, номер квартиры, в доверенности также адрес, информацию о совместной собственности, выбранного представителя, срок действия и указания по голосованию. В опросе и при личном участии – придёте ли вы; в подписях за созыв – что вы присоединяетесь к обращению. Если вы создадите аккаунт, мы сохраним и пароль – только в виде нечитаемого отпечатка.

Электронная подпись: доверенность вы подписываете в сервисе DigiSign, который отправит вам письмо со ссылкой и проверочное SMS. Перед подписью вы укажете там дату рождения, номер удостоверения личности и при необходимости адрес. Эти данные являются частью подписанного документа, который хранится в DigiSign; скачать его могут администраторы сайта. В базе данных сайта мы их не храним.

Представители и кандидаты: имя, фото и краткая биография членов Группы «Охотных» и кандидатов опубликованы на сайте с их ведома. Дата рождения и адрес представителя указываются в тексте доверенности, включая версию для печати.

Зачем: чтобы подготовить и учитывать доверенность, проверить право собственности, выяснить, будет ли собрание правомочным, подтвердить интерес собственников к его созыву и информировать вас о собрании и вебинарах. Данные из форм мы обрабатываем на основании вашего согласия и вашего запроса, список собственников – на основании законного интереса собственников в надлежащем созыве и проведении собрания.

Как долго: не дольше 12 месяцев после окончания собрания, затем записи удаляем. По вашей просьбе удалим раньше.

Кто имеет доступ: администраторы сайта из числа инициативы и выбранный вами представитель. Доверенность или подпись под обращением о созыве мы передаём товариществу собственников в объёме, необходимом для их использования. Технически данные для нас обрабатывают DigiSign (электронная подпись), Railway (работа сайта и базы данных) и Amazon Web Services (отправка писем). Никому другому данные не передаём и не продаём.

Cookies: сайт использует только технические cookies, необходимые для входа. Никаких инструментов отслеживания или рекламы здесь нет.

Ваши права: вы можете запросить выписку, исправление или удаление своих данных и возразить против их обработки – даже если вы не пользовались сайтом и есть только в списке собственников. Доверенность, участие или подпись за созыв можно отозвать по ссылке в письме-подтверждении. С жалобой можно обратиться в чешское Управление по защите персональных данных (uoou.gov.cz).

Контакт для всех вопросов и обращений: [email protected]