Як ми поводимося з вашими даними.

Хто відповідає за дані: ініціатива власників квартир у будинку Паркова чтврть (Група «Охочих»), яка веде цей сайт. Контакт наведено наприкінці сторінки.

Список власників із кадастру: щоб перевірити, що форму заповнює справжній власник, ми працюємо зі списком квартир та їхніх власників із кадастру нерухомості: номер квартири, імʼя та адреса постійного проживання власника. Ці дані ми маємо про всіх власників у будинку, навіть якщо вони ніколи не користувалися сайтом. На сайті ці дані не показуються, і форми їх не заповнюють. Їх бачать лише адміністратори, які порівнюють із ними те, що ви вказали у формі.

Що ви заповнюєте у формах: e-mail, телефон, номер квартири, у довіреності також адресу, інформацію про співвласність, обраного представника, строк дії та вказівки щодо голосування. В опитуванні та при особистій участі – чи прийдете ви; у підписах за скликання – що ви приєднуєтеся до подання. Якщо ви створите акаунт, ми збережемо і пароль – лише у вигляді нечитабельного відбитка.

Електронний підпис: довіреність ви підписуєте в сервісі DigiSign, який надішле вам лист із посиланням і перевірочне SMS. Перед підписом ви вкажете там дату народження, номер посвідчення особи та, за потреби, адресу. Ці дані є частиною підписаного документа, що зберігається в DigiSign; завантажити його можуть адміністратори сайту. У базі даних сайту ми їх не зберігаємо.

Представники та кандидати: імʼя, фото і коротка біографія членів Групи «Охочих» та кандидатів опубліковані на сайті з їхнього відома. Дата народження та адреса представника зазначаються в тексті довіреності, зокрема у версії для друку.

Навіщо: щоб підготувати й обліковувати довіреність, перевірити право власності, зʼясувати, чи будуть збори правомочними, підтвердити інтерес власників до їх скликання та інформувати вас про збори і вебінари. Дані з форм ми обробляємо на підставі вашої згоди та вашого запиту, список власників – на підставі законного інтересу власників у належному скликанні та проведенні зборів.

Як довго: щонайбільше 12 місяців після завершення зборів, потім записи видаляємо. На ваше прохання видалимо раніше.

Хто має доступ: адміністратори сайту з числа ініціативи та обраний вами представник. Довіреність або підпис під поданням про скликання ми передаємо обʼєднанню власників в обсязі, потрібному для їх використання. Технічно дані для нас обробляють DigiSign (електронний підпис), Railway (робота сайту і бази даних) та Amazon Web Services (надсилання листів). Нікому іншому дані не передаємо і не продаємо.

Cookies: сайт використовує лише технічні cookies, потрібні для входу. Жодних інструментів стеження чи реклами тут немає.

Ваші права: ви можете попросити витяг, виправлення або видалення своїх даних і заперечити проти їх обробки – навіть якщо ви не користувалися сайтом і є лише у списку власників. Довіреність, участь чи підпис за скликання можна відкликати за посиланням у листі-підтвердженні. Зі скаргою можна звернутися до чеського Управління з охорони персональних даних (uoou.gov.cz).

Контакт для всіх запитань і звернень: [email protected]